不論對企業(yè)還是個人來說，在一些特殊情況下，會遇到需要代開發(fā)票的情形。所謂“代開發(fā)票”，是指申請人提供一定的手續(xù)和證明，去稅務局或某些專業(yè)發(fā)票代開點代開。那么哪些情形可以申請代開發(fā)票?下面就隨廣州泓灼會計小編一起來了解下吧!

一般來說有關于可以申請代開發(fā)票的情形，其主要包括以下這些：

1、個體工商戶

個體工商戶作為勞動個體，經(jīng)常會與外部公司合作，自行提供相應的勞動。外部公司在支付給個體工商戶報酬后，通常會要求個體工商戶提供發(fā)票，以便進行后續(xù)的成本抵扣和稅費減免。

但是個體工商戶通常沒有開票條件，因此需要代開發(fā)票。根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)〈稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)〉的通知》規(guī)定，已辦理稅務登記的個體經(jīng)營者發(fā)生增值稅應稅行為，需要開具專用發(fā)票時，可向其主管稅務機關申請代開。這為個體工商戶代開發(fā)票提供了執(zhí)行依據(jù)。

已辦理稅務登記的個體工商戶，在代開發(fā)票時只需按照規(guī)定提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證身份證件或委托代理人身份證、購銷雙方的合同或者證明、個體工商戶公章等，即可申請代開發(fā)票。

當前個體工商戶代開的發(fā)票也分為普通發(fā)票和增值稅專票。那么什么時候開普票，什么時候開專票呢?

事實上開什么類型的發(fā)票其實并不是由個體工商戶自主選擇的，而是由受票方?jīng)Q定。受票方如果是小規(guī)模納稅人，那就只能開普通發(fā)票;如果是一般納稅人，則既可以開專票又可以開普票。

2、自然人

自然人給外部公司提供服務后，外部公司需要其提供發(fā)票，那么在這種情況下，自然人也可以申請代開發(fā)票。

近年來隨著平臺經(jīng)濟的發(fā)展，社會上有越來越多的自然人開始從事靈活用工，這些自由職業(yè)者接受外部公司的委派，完成相應的網(wǎng)絡直播、保險代理等任務，從而獲得相應報酬，獲得報酬后，外部公司也會要求他們提供發(fā)票。

但是自然人一般不能自行開具發(fā)票，所以會選擇去代開發(fā)票。

此前自然人都是通過線下到稅局大廳的方式來代開發(fā)票，但現(xiàn)在多地都支持線上開具，自然人可直接通過“線上申請+自助繳稅+自助出票+自動推送”的業(yè)務模式辦理，更簡單方便。

需要注意的是，自然人只能代開普票，不能代開專票!

3、小規(guī)模納稅人

沒有申請增值稅專用發(fā)票和稅控設備的小規(guī)模納稅人，在給外部公司提供服務后，公司要求其提供增值稅專用發(fā)票，在這種情況下，小規(guī)模納稅人就需要代開發(fā)票。

不過并不是所有小規(guī)模納稅人都只能選擇代開發(fā)票，其實小規(guī)模納稅人是有條件自行開票的。

根據(jù)《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票管理等有關事項的公告》(國家稅務總局公告2019年第33號)規(guī)定，增值稅小規(guī)模納稅人(其他個人除外)發(fā)生增值稅應稅行為，需要開具增值稅專用發(fā)票的，可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。

選擇自行開具增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人，稅務機關不再為其代開增值稅專用發(fā)票。而如果小規(guī)模納稅人未選擇自行開具增值稅專用發(fā)票，才可以向主管稅務機關申請代開。

同時需要注意的是，代開時購買方(付款方)必須是一般納稅人公司才能代開。

其他代開發(fā)票的4種情況

這些情形主要包括：

1、被稅務機關依法收繳發(fā)票或者停止發(fā)售發(fā)票的納稅人，取得經(jīng)營收入需要開具增值稅普通發(fā)票的;

2、正在申請辦理稅務登記的單位和個人，對其自領取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務登記證件期間發(fā)生的業(yè)務收入需要開具增值稅普通發(fā)票的;

3、應辦理稅務登記而未辦理的單位和個人，主管稅務機關應當依法予以處理，并在補辦稅務登記手續(xù)后，對其自領取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務登記證件期間發(fā)生的業(yè)務收入需要開具增值稅普通發(fā)票的;

4、依法不需要辦理稅務登記的單位和個人，臨時取得收入，需要開具增值稅普通發(fā)票的。

當前雖說代開發(fā)票的情況并不少見，但不論是個人還是經(jīng)營主體，都要注意代開發(fā)票不能隨便亂開，否則風險也是很大的!